授人以漁，如何用好工具撬動(dòng)組織進(jìn)化,？這是飛書確?？蛻羧〉贸晒﹂L期探索的命題,，為了讓產(chǎn)品落地扎根，創(chuàng)造附加價(jià)值,，在飛書背后,，有這樣一群人：

他們“打入”企業(yè)內(nèi)部，化身基層員工深入一線工作場景,，發(fā)現(xiàn)管理痛點(diǎn)并“對癥下藥”,；

他們“保姆式”手把手教學(xué)如何用文檔開會，以最快速度上手新工作方式,；

他們帶練管理升級,，讓接受度有限的人寫好 OKR，實(shí)現(xiàn)組織上下同欲,；

可以說,，從成功上線飛書、發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展問題到實(shí)踐的價(jià)值落地,，他們躬身力行賦能客戶成功,，尋求增長第二曲線，他們就是 —— 飛書企業(yè)效能顧問,。

“年輕”,、“專業(yè)”、“共創(chuàng)”,、“有思想”...... 這些都是客戶對效能顧問們的最高評價(jià)，那么,，在他們的陪伴下,，飛書與 TA 朋友們在組織再造的路上都發(fā)生了哪些有趣的故事？

01“閆希望”養(yǎng)豬,，二師兄們的健康交給我了

走進(jìn)新希望養(yǎng)豬基地,，一條歡迎橫幅，讓企業(yè)效能顧問們感受到新希望的熱情的同時(shí),，大家站在了“養(yǎng)好豬”這條統(tǒng)一戰(zhàn)線上,。作為并肩作戰(zhàn)的的隊(duì)友，一位姓閆的效能顧問還喜得了“閆希望”的別名,，此外,，還有很多的“洪希望”、“劉希望”們開啟了科學(xué)養(yǎng)豬之路,。

“養(yǎng)豬”這件事看似門檻低,，其實(shí)大有門道。二師兄們并不好養(yǎng)活,，非洲豬瘟的出現(xiàn),，更是帶來更大的挑戰(zhàn)。在觀察新希望同事養(yǎng)豬過程中，效能顧問們發(fā)現(xiàn)一個(gè)保障二師兄們健康的重要環(huán)節(jié) —— 點(diǎn)檢,，流程繁雜也極易出現(xiàn)問題,。管理員們主要通過 Excel 匯總數(shù)據(jù)，再逐級上報(bào),，一套流程走下來至少 2 個(gè)禮拜,，豬和豬欄的溫度、濕度以及干凈程度都成了“過去式”,，真實(shí)性無法保障,，效率低下。

于是,，效能顧問嘗試用飛書多維表格制成了“豬場點(diǎn)檢”系統(tǒng),，根據(jù)豬場檢查需求給不同的點(diǎn)檢人員設(shè)置權(quán)限，促進(jìn)了工作流程的規(guī)范化,。于是,，點(diǎn)檢人員在指定時(shí)間內(nèi)填寫相關(guān)數(shù)據(jù)，拍攝照片上傳,，全國 200 多個(gè)豬場數(shù)據(jù)還能實(shí)時(shí)匯總更新,，方便區(qū)域負(fù)責(zé)人及時(shí)作出整改，避免因個(gè)人疏忽造成豬場事故,，為生物安全“上鎖”,。

后來，點(diǎn)檢平臺一經(jīng)上線便收獲了一致好評,，大家都沒想到一個(gè)表格,，1 秒鐘就能解決了原本 2 個(gè)禮拜才能搞定的事情，效率以肉眼可見的速度上升,。

誰能想到非科班出身的“閆希望們”更懂得如何科學(xué)養(yǎng)豬這件事呢,？新希望集團(tuán)董事會辦公室業(yè)務(wù)經(jīng)理李美冬更是毫不吝嗇地說道，“我們選擇飛書的一個(gè)原因是因?yàn)閾碛行茴檰杺儭?rdquo;

接下來,，效能顧問們又將自己在養(yǎng)豬場景中提煉的解決方案,，復(fù)制推廣到新希望其他業(yè)務(wù)場景中，經(jīng)過親身實(shí)踐調(diào)整做到差異化,、多元化,。

02 不用 PPT？原來還能這樣開會

如何助力一家老牌零售企業(yè)快速數(shù)字化升級,？

簽約前的一個(gè)月,，飛書企業(yè)效能顧問們就開始著手行動(dòng)起來了，提前進(jìn)駐銀泰集團(tuán),，確保飛書順利落地,。從員工培訓(xùn),、產(chǎn)品應(yīng)用到結(jié)合銀泰集團(tuán)業(yè)務(wù)形態(tài)制定應(yīng)用場景方案，效能顧問們的每一項(xiàng)工作都在有條不紊地展開,。
 

就拿改善“管理層例會”這件事來講,，他們有一個(gè)深切的體會，就是每位高端都需要制作 PPT,，會上輪流匯報(bào),，最后是 CEO 點(diǎn)評，一場會議下來,，需要一個(gè)多小時(shí),，最關(guān)鍵的是會議中產(chǎn)生的批示待辦沒人記錄，導(dǎo)致會后難以跟進(jìn)落實(shí),，結(jié)果會開完了就真的“完了”,！

這對于早已習(xí)慣高效開會的效能顧問來說，改善開會方式這件事必須提上日程,。于是,，效能顧問開始著手推廣 —— 飛閱會。一開始,，高管們不適應(yīng)默讀加評論的開會方式,，效能顧問便手把手帶大家如何在會議文檔上做評論，還結(jié)合銀泰集團(tuán)的開會內(nèi)容,，不斷優(yōu)化會議文檔,。

當(dāng)大家開始適應(yīng)后，發(fā)現(xiàn)原先一個(gè)半小時(shí)的會議只需要 40 分鐘就開完了,，會后的待辦也有了明確的責(zé)任人和時(shí)間表,。如此大的效率提升給高管們很大的震撼，對飛書高效開會的方式更是贊不絕口,。

從籌備飛書的第一天起，效能顧問們就與銀泰集團(tuán)同學(xué)們緊密地連接在一起,，銀泰集團(tuán)總裁辦總經(jīng)理余路漫十分贊賞效能顧問們,，“第一，他們響應(yīng)速度非?？?，在他們支持下實(shí)現(xiàn)銀泰集團(tuán)各個(gè)子系統(tǒng)和飛書系統(tǒng)高效地對接和打通；第二,，他們切實(shí)地解決了改革過程中遇到的難點(diǎn)和痛點(diǎn),，利用專業(yè)的知識并結(jié)合一些過往的優(yōu)秀經(jīng)典的案例，跟我們頭腦風(fēng)暴共創(chuàng)出很有價(jià)值和意義的想法,；第三,，他們幫助大家從產(chǎn)品的和工具層面提升到了方法層面,，潛移默化地影響著大家在工作思維、管理理念,、團(tuán)隊(duì)協(xié)同等方面進(jìn)行深刻的變化,。”

現(xiàn)在，飛書效能顧問們與銀泰集團(tuán)同學(xué)的配合度和默契度越來越高,，在數(shù)字化落地過程中常常會有一種大家在并肩作戰(zhàn)的感覺,。

03 OKR 的新手帶練，從孵化教練開始

當(dāng)三一集團(tuán)總裁唐修國在工作日記中寫下,，“以飛書為平臺,，以 OKR 為主線，力貫三一辦公模式變革管理,。”

一場關(guān)于 OKR 的變革在三一大刀闊斧展開,，當(dāng)時(shí)，董辦主任王政率先寫起來 OKR,，但因?yàn)楣芾順I(yè)務(wù)線多達(dá) 20 多條,，如何寫好 OKR 成了難題。聽聞此事,，飛書效能顧問們也立馬行動(dòng)起來,，與董辦二十幾名領(lǐng)導(dǎo)一起深入討論 O 和 KR，提煉成了五組 O,。
 

為了實(shí)現(xiàn) OKR 在三一更快,、更好、更大范圍的推廣落地,，效能顧問與三一共創(chuàng)了 OKR 教練培訓(xùn)課程,，開啟新手帶練升級模式。在課程中,，飛書派出了五名顧問,，一共做了 13 場培訓(xùn)。從最開始由各事業(yè)部選出一級教練,，到后來一級教練提報(bào)二級教練人選,，最終在三一內(nèi)部產(chǎn)生了超過 300 多位的 OKR 教練，覆蓋了 100% 的核心事業(yè)部,。如今,，每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有自己的 OKR 教練，三一內(nèi)部使用 OKR 的人數(shù)也提升到了 6000 人,。

有趣的是,，在推廣 OKR 過程中，效能顧問們還順帶改善了是三一的開會形式,。有一次,，效能顧問們?yōu)榧夹g(shù)裝備管理層組織第一 OKR 復(fù)盤會,，當(dāng)時(shí)，教練認(rèn)為必然會超時(shí)很長時(shí)間,，于是,，效能顧問們推薦了飛閱會的開會形式，兩個(gè)小時(shí)內(nèi)大家就完成 OKR 復(fù)盤交流,，開會內(nèi)容更加清晰,。“公司的流程是自己締造的，飛書推薦的開會形式值得學(xué)習(xí)和推廣,。”三一技術(shù)裝備公司總經(jīng)理徐鑫十分認(rèn)可飛閱會的開會形式,，并于會后加速推廣。

這樣的“舉一反三”的事情不止一次發(fā)生,，在討論周工作如何與 OKR 結(jié)合這一問題時(shí),，效能顧問們說道，“雖然現(xiàn)在系統(tǒng)做不了,，但是我們有一個(gè)周報(bào)的在線文檔相似,，可以結(jié)合三一特色使用。”于是,，在實(shí)踐中也成功落地了,，在三一集團(tuán)組織發(fā)展部杜佳林看來，“在飛書企業(yè)效能顧問面前,，始終把客戶放在第一位,，雖然系統(tǒng)有限，但服務(wù)卻是無限的,。”

正因此,，在三一人眼中，對效能顧問們的評價(jià)是這樣,，“上線之前他們是顧問,，上線過程中他們是老師，上線之后我們是伙伴,。”

如今,，效能顧問們一路相伴三一三年的時(shí)間，也為其打造了一支上下同欲,、充滿激情的團(tuán)隊(duì)。

寫在最后：授人以漁,，走在數(shù)字化浪尖上

“小”細(xì)節(jié)決定“大”體驗(yàn),，飛書的價(jià)值究竟有多大？

一款好的工具,，附帶著強(qiáng)大且豐富的產(chǎn)品功能,，如果沒有指導(dǎo),，結(jié)合具體場景具體使用，用戶很難發(fā)揮產(chǎn)品價(jià)值,。正因此,，飛書為客戶提供的定制化深度服務(wù)，讓每一位企業(yè)效能顧問們?nèi)f(xié)同落地,，使得雙方在彼此成長為一股“反向成就”的交互力量,。

從 2020 年初正式推廣至今，飛書的客戶群不斷壯大,，從互聯(lián)網(wǎng),、新消費(fèi)覆蓋到了地產(chǎn)、制造,、農(nóng)牧等眾多行業(yè),，小米、理想,、泡泡瑪特,、新希望、三一集團(tuán),、銀泰集團(tuán)等先進(jìn)企業(yè)接連遷移飛書辦公,，開啟新一輪組織再造。

飛書與 TA 朋友們故事還在繼續(xù),，企業(yè)效能顧問們還在行動(dòng),。未來，飛書繼續(xù)與萬千客戶思考如何提升組織效能的命題,，利用自身的資源和優(yōu)勢,，提供產(chǎn)品和方法給更多先進(jìn)組織，這才是“定制化的深度服務(wù)”的意義,。