日前,,隨著國(guó)內(nèi)疫情的進(jìn)一步防控,,不少行業(yè)已逐步復(fù)工復(fù)產(chǎn)。來(lái)自辦公套件飛書的數(shù)據(jù)顯示,,從2月21日到3月15日,,飛書“中小企業(yè)成長(zhǎng)引擎計(jì)劃”,已助力近 4 萬(wàn)家企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)作復(fù)工,幫助全國(guó)9545家企業(yè)開通抖音企業(yè)號(hào),,實(shí)現(xiàn)線上商品售賣和營(yíng)銷,。
此前,為幫助企業(yè)更好地恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn),,飛書聯(lián)合抖音企業(yè)號(hào)以及多家生態(tài)合作伙伴,,啟動(dòng)“中小企業(yè)成長(zhǎng)引擎計(jì)劃”,免費(fèi)為用戶提供包括飛書協(xié)作服務(wù),、“戰(zhàn)疫工具箱”,、抖音企業(yè)號(hào)扶持,和企業(yè)快速成長(zhǎng)課程在內(nèi)的多項(xiàng)輔助舉措,,全力賦能中小企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn),。
據(jù)了解,飛書“戰(zhàn)疫工具箱”不僅提供疫情動(dòng)態(tài),、健康報(bào)備等員工健康管理工具,,還通過(guò)第三方生態(tài)合作伙伴,為用戶提供電子合同,、線上面試、審批,、掃碼,、打卡、問(wèn)卷收集等多種服務(wù),,幫助用戶在遠(yuǎn)程辦公期間做好項(xiàng)目管理協(xié)同,,也為線下復(fù)工的企業(yè)做好無(wú)接觸考勤。
“疫情期間,,公司利用健康報(bào)備,,統(tǒng)計(jì)大家的健康狀況,使用飛書文檔表格統(tǒng)計(jì)排班和問(wèn)題反饋,,非常便捷高效,。”Nreal人力相關(guān)部門的李婷婷說(shuō)道。線下復(fù)工期間,,Nreal還用飛書掃碼大師代替了原有的紙質(zhì)表格,,來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)工考勤,“特殊時(shí)期,,紙質(zhì)簽到耗時(shí)耗材還不安全,,飛書線上簽到極大地提高了工作效率。”
Nreal成立于2017年,,目前團(tuán)隊(duì)規(guī)模約120人,,此前其溝通主要通過(guò)微信來(lái)進(jìn)行。遠(yuǎn)程工作時(shí),由于多個(gè)部門使用不同的協(xié)作工具,,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)溝通,、對(duì)齊效率低。
“遠(yuǎn)程辦公期間,,溝通成本相比平時(shí)會(huì)更高,。原來(lái)在線下可能還行之有效的那套方法,完全不適用了,。”Nreal員工陳曉聰表示,,團(tuán)隊(duì)通過(guò)飛書進(jìn)行每日視頻會(huì)議,用文檔工具來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理和同步,。
“一個(gè)最明顯的改變是,,疫情期間,我們整理了各部門的排班表,。以前在微信上,,資料扔進(jìn)群可能半個(gè)小時(shí)后就再也找不到了,但現(xiàn)在通過(guò)飛書文檔,,所有人都可以共享且實(shí)時(shí)更新,。再也不用一件事情重復(fù)說(shuō)N遍了。”李婷婷表示,。
(Nreal 遠(yuǎn)程辦公期間的共享文檔)
在疫情中,,中小企業(yè)往往因?yàn)榭癸L(fēng)險(xiǎn)能力較差,更易受影響,,能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)其而言至關(guān)重要,。而對(duì)于一些,本就可以依靠線上協(xié)同進(jìn)行工作的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),,工具決定了其工作效率,。
科普視頻媒體回形針PaperClip,是一個(gè)20多人的小團(tuán)隊(duì),,疫情期間制作出了《關(guān)于新冠肺炎的一切》的爆款視頻,。因團(tuán)隊(duì)成員分散各地,面對(duì)視頻腳本策劃,、動(dòng)效制作的復(fù)雜需求,,他們通過(guò)飛書視頻會(huì)議和文檔分享協(xié)作功能,來(lái)完成任務(wù)分配和視頻制作,。
“隔著屏幕討論,,不用擔(dān)心飛沫傳播病毒,也不用擔(dān)心因?yàn)橐庖姺制缍蚱饋?lái),。”回形針創(chuàng)始人吳松磊玩笑道,,“飛書通過(guò)整合的辦公套件,、清晰易用的操作界面以及強(qiáng)大的同步協(xié)作工具,幫我們省下了最大的成本——溝通,。”
在這次復(fù)工復(fù)產(chǎn)中,,還有諸多像Nreal和回形針一樣的中小企業(yè),通過(guò)飛書來(lái)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作,。目前,,飛書已助力公益組織、教育,、民生服務(wù),、物業(yè)、媒體,、互聯(lián)網(wǎng)等多個(gè)行業(yè)恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,,之后仍將致力于為企業(yè)和組織提供高效、愉悅的線上辦公體驗(yàn),。